Stadtarchiv Sankt Augustin

Aufgrund des Bekanntheitsgrades von Ingrid Schürheck und der langjährigen Vereinsadresse in Sankt Augustin hat die Stadt eine sehr bemerkenswerte Offerte gemacht: Die relevanten Vereinsakten können dauerhaft und kostenfrei im Stadtarchiv gesichert aufbewahrt werden, um auch nachfolgenden Generationen das Leben in Sankt Augustin anhand der historischen Unterlagen, die die Tätigkeit und Entwicklung des Vereins dokumentieren, zu veranschaulichen.

Neben der Wertschätzung über die Bedeutung des Vereins für die Allgemeinheit hat dieses besondere Angebot auch deshalb große Freude und auch Erleichterung ausgelöst, weil damit die sachgemäße Lagerung der Vereinsakten auch bei zukünftig wechselnder Vorstandschaft immer gesichert ist. Zwar gehen die Eigentumsrechte an den Unterlagen über, aber die Nutzung wird jederzeit vertraglich gewährleistet. Über die Konditionen steht Uschi Weiershausen mit dem zuständigen Archivar in Kontakt und eine Besichtigung der Aufbewahrungsstätte hat bereits stattgefunden. Auch die zusätzliche Digitalisierung übernehmen die Mitarbeiter*innen des Stadtarchivs. Nachdem nun zusätzlich die datenschutzkonforme Aktenvernichtung der langfristig unbedeutenden Papiere (z. B. Kassenbücher) nach der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist geregelt werden konnte, ist die Vertragsunterzeichnung jetzt spruchreif. Dann müssen aber noch die Vorbereitungsarbeiten für die Aktenübergabe zu Ende gebracht werden, indem die Jahresordner themenbezogen und nachvollziehbar geordnet werden, so dass die Recherche später über sogenannte Findbücher leicht möglich ist.